Сравнение стоимости сотрудника и подрядчика
Сравните полную стоимость штата и подрядчика на одну роль: оклад, взносы (сначала ориентир 30%, для МСП можно уточнить по ИНН) и накладные. НДФЛ удерживается из оклада, взносы платите сверху. Оклад и договор считаются у вас в браузере; на сервер уходит только ИНН при проверке реестра МСП.
Пример · 80 000 ₽ штат против 90 000 ₽ подрядчик — подставьте свои суммы ниже и нажмите «Рассчитать».
Подрядчик дешевле на 26 000 ₽ в месяц.
Вывод верен для проектной или нерегулярной работы. Для постоянной роли с графиком и подчинением сравнивайте с учётом рисков ниже.
Что проверить перед решением
Отметьте выполненное
0%Риски и ограничения
- Постоянная роль, подчинение и график как у штата повышают риск переквалификации договора с подрядчиком в трудовые отношения — это не видно из цифр калькулятора.
- Договор ГПХ с обычным физлицом по умолчанию не сравнивается — включите галочку в «Уточнить», если нужна отдельная колонка в результате.
- Самозанятому нельзя платить за работу, если он был вашим сотрудником меньше двух лет назад. Это прямой запрет закона о НПД (422-ФЗ, ст. 6).
- «На руки» у подрядчика заметно выше, чем у сотрудника при сопоставимой роли — проверьте, не маскируется ли трудовая функция.
Вопросы бухгалтеру
- Совпадает ли основной ОКВЭД из реестра МСП с видом деятельности, по которому у нас считают взносы?
- Какой тариф страховых взносов и взносов на травматизм применим к нашей деятельности?
- Есть ли региональные льготы, которые снизят стоимость штата?
- Корректен ли выбранный статус подрядчика (НПД/ИП) для нашего объёма выплат?
- Какие документы и формулировки в договоре снизят риск переквалификации?
Не учитывает больничные, отпуска, вычеты, прогрессивный НДФЛ и региональные льготы. Порог рекомендации ±5% — ориентировочная эвристика (версия формулы 1), не юридическая или налоговая консультация.
Уточнить расчёт· необязательно
Без уточнений — взносы 30%, оклад до налога, без сравнения с договором ГПХ на физлицо.
Тарифы и взносы
Оклад
Месяц для часовой ставки
Часовая стоимость штата появится в результате после расчёта.
Компания и льготы МСП
После проверки МСП подставим ориентир взносов по ОКВЭД и окладу — поле можно изменить.
Что дальше: навыки к этому расчёту
Калькулятор даёт быстрый расчёт. Skill помогает разобрать результат и подготовить план действий.
Похожие инструменты
Кому?
- Владелец или бухгалтер, когда считаете, сколько налогов и взносов работодатель платит с оклада
- Владелец МСП, когда на одну роль выбираете между штатом и подрядчиком
- Полная стоимость штата = Оклад × (1 + Взносы % + Травматизм % + Накладные %)
- Стоимость подрядчика для работодателя = Сумма договора × (1 + Комиссия площадки %)
- ГПХ с физлицом (по желанию) = Сумма договора × (1 + Взносы % + Травматизм %); НДФЛ удерживается с выплаты
- После проверки ИНН в реестре МСП — ориентир взносов одним процентом: 15% на часть оклада до МРОТ в месяц и 30% на остаток (для 2026 года МРОТ — 22 440 ₽)
- Разница штат и подрядчик = полная стоимость штата − стоимость подрядчика (колонка «ГПХ с физлицом» на выбор «кто дешевле» не влияет)
- «На руки» — ориентир после НДФЛ у штата и после налога подрядчика (НПД 6% с оплаты от юрлица, УСН 6% или 15% у ИП); на сравнение для работодателя не влияет.
- Считаем одну роль при одинаковой загрузке: полная стоимость для работодателя, а не зарплата «на руки» и не прибыль всей компании.
- Для штата по умолчанию заложены взносы 30%; после проверки ИНН в реестре МСП калькулятор может подставить ниже — по ОКВЭД и окладу. Накладные (рабочее место, отпуска, больничные, HR) обычно +15–25% к окладу. Взносы на травматизм — отдельное поле в «Уточнить».
- Для подрядчика налог платит исполнитель; в результате показан отдельный ориентир «на руки», чтобы не сравнивать оклад с суммой договора напрямую.
- Подсказка «кто дешевле» срабатывает, если разница больше 5% в ту или другую сторону; в пределах ±5% выбирайте по контролю, графику и рискам, а не по рублям.
- Сравнение с ГПХ на физлицо включается чекбоксом в «Уточнить» — третья колонка в результате; на выбор штат vs НПД/ИП не влияет.
- Проверка реестра МСП по ИНН подставляет основной ОКВЭД и один процент взносов с учётом оклада (схема 15% до МРОТ и 30% сверх). Не все виды деятельности подходят — льготы и регион бухгалтер проверяет отдельно.
- Оклад и сумма договора считаются у вас в браузере; на сервер уходит только ИНН, когда вы сами нажимаете проверку реестра МСП.
Формулы и пример расчёта
Формулы и методика
- Полная стоимость штата = Оклад × (1 + Взносы % + Травматизм % + Накладные %)
- Стоимость подрядчика для работодателя = Сумма договора × (1 + Комиссия площадки %)
- ГПХ с физлицом (по желанию) = Сумма договора × (1 + Взносы % + Травматизм %); НДФЛ удерживается с выплаты
- После проверки ИНН в реестре МСП — ориентир взносов одним процентом: 15% на часть оклада до МРОТ в месяц и 30% на остаток (для 2026 года МРОТ — 22 440 ₽)
- Разница штат и подрядчик = полная стоимость штата − стоимость подрядчика (колонка «ГПХ с физлицом» на выбор «кто дешевле» не влияет)
- «На руки» — ориентир после НДФЛ у штата и после налога подрядчика (НПД 6% с оплаты от юрлица, УСН 6% или 15% у ИП); на сравнение для работодателя не влияет.
- Считаем одну роль при одинаковой загрузке: полная стоимость для работодателя, а не зарплата «на руки» и не прибыль всей компании.
- Для штата по умолчанию заложены взносы 30%; после проверки ИНН в реестре МСП калькулятор может подставить ниже — по ОКВЭД и окладу. Накладные (рабочее место, отпуска, больничные, HR) обычно +15–25% к окладу. Взносы на травматизм — отдельное поле в «Уточнить».
- Для подрядчика налог платит исполнитель; в результате показан отдельный ориентир «на руки», чтобы не сравнивать оклад с суммой договора напрямую.
- Подсказка «кто дешевле» срабатывает, если разница больше 5% в ту или другую сторону; в пределах ±5% выбирайте по контролю, графику и рискам, а не по рублям.
- Сравнение с ГПХ на физлицо включается чекбоксом в «Уточнить» — третья колонка в результате; на выбор штат vs НПД/ИП не влияет.
- Проверка реестра МСП по ИНН подставляет основной ОКВЭД и один процент взносов с учётом оклада (схема 15% до МРОТ и 30% сверх). Не все виды деятельности подходят — льготы и регион бухгалтер проверяет отдельно.
- Оклад и сумма договора считаются у вас в браузере; на сервер уходит только ИНН, когда вы сами нажимаете проверку реестра МСП.
Пример расчёта
Разбор налогов работодателя: оклад 80 000 ₽ в договоре. Работодатель удерживает НДФЛ 13% — 10 400 ₽ — и выплачивает сотруднику на руки 69 600 ₽. Сверху к окладу он отдельно платит страховые взносы 30% — 24 000 ₽, вместе с окладом 104 000 ₽. С накладными расходами 15% (12 000 ₽) сотрудник обходится в 116 000 ₽ в месяц — в 1,45 раза больше оклада. Цифры ориентировочные: тариф взносов и льготы подтвердит бухгалтер.
Оклад 80 000 ₽, взносы 30%, накладные 15%: полная стоимость штата = 80 000 × (1 + 0,30 + 0,15) = 116 000 ₽ в месяц. Тот же объём у самозанятого за 90 000 ₽ без комиссии = 90 000 ₽ для работодателя. Разница 26 000 ₽ в месяц в пользу подрядчика; при постоянной роли с графиком смотрите риск переквалификации. Если проверить ИНН в реестре МСП, взносы могут быть ниже 30% — итог штата уменьшится. Цифры ориентировочные.
Источники и ограничения
Источники
Ограничения
Справочный расчёт, не налоговая, не бухгалтерская и не юридическая консультация. Не учитывает все региональные льготы, отраслевые тарифы взносов и индивидуальные риски переквалификации. Перед оформлением штата или договора сверьте цифры и формулировки с бухгалтером и юристом.