Сравнение стоимости сотрудника и подрядчика
Сравните полную стоимость штатного сотрудника (оклад + взносы + overhead) с оплатой ИП/СЗ на аутсорсе.
Обновлено: 18 сентября 2026 г. · Справочный расчёт
Пример: оклад 80 000 ₽, подрядчик 90 000 ₽ на НПД. Цифры условные — очистите и введите свою роль.
Рекомендация: Подрядчик выгоднее
Подрядчик обходится дешевле для работодателя примерно на 26 000 ₽ в месяц — ориентир для проектной или нерегулярной роли.
Разница для работодателя: экономия 26 000 ₽/мес
Штатный сотрудник
116 000 ₽ / мес
полная стоимость для работодателя
На руки (ориентир): 69 600 ₽
Подрядчик
90 000 ₽ / мес
полная стоимость для работодателя
На руки у подрядчика (ориентир): 84 600 ₽
Риски и ограничения
- Постоянная роль, подчинение и график как у штата повышают риск переквалификации договора с подрядчиком в трудовые отношения — это не видно из цифр калькулятора.
- ГПХ с физлицом (удержание НДФЛ работодателем) в этой версии не считается отдельно — уточните у бухгалтера.
- «На руки» у подрядчика заметно выше, чем у сотрудника при сопоставимой роли — проверьте, не маскируется ли трудовая функция.
Что проверить перед выбором формата
- Сравнивайте одинаковую загрузку роли (полная занятость vs частичная).
- Проверьте договор: предмет, срок, результат, отсутствие трудовых признаков (подчинение, график, рабочее место).
- Для штата заложите больничные, отпуска и обучение в overhead — часто +15–25% к окладу.
- Для подрядчика уточните статус (НПД/ИП), лимиты и возможность выставления закрывающих документов.
- При регулярной ежедневной работе на вас чаще выгоднее и безопаснее штат — даже если подрядчик дешевле на бумаге.
Вопросы бухгалтеру
- Какой тариф страховых взносов и взносов на травматизм применим к нашей деятельности?
- Есть ли региональные льготы МСП по взносам, которые снизят стоимость штата?
- Корректен ли выбранный статус подрядчика (НПД/ИП) для нашего объёма выплат?
- Какие документы и формулировки в договоре снизят риск переквалификации?
Справочный расчёт по ставкам на 01.01.2026. Не учитывает больничные, отпуска, вычеты, прогрессивный НДФЛ и региональные льготы. Порог рекомендации ±5% — ориентировочная эвристика (версия формулы 1), не юридическая или налоговая консультация.
Сравнивайте одинаковую загрузку роли. Налог подрядчика (НПД/УСН) не добавляется к сумме, которую платит заказчик — показан отдельно как ориентир «на руки».
Связанные AI-навыки
Калькулятор даёт быстрый расчёт. Skill помогает разобрать результат и подготовить план действий.
Войдите, чтобы поставить оценку инструменту.
Формулы и методика
- Полная стоимость штат = Оклад × (1 + Страховые взносы % + Overhead %)
- Стоимость подрядчика для работодателя = Сумма договора × (1 + Комиссия площадки %)
- Экономия = Полная стоимость штат − Стоимость подрядчика
- Для штата учитывайте взносы ~30% (ориентир) и косвенные расходы: рабочее место, HR, отпуска — часто +15–25% к окладу.
- Для подрядчика налог (НПД/УСН) платит сам исполнитель; в калькуляторе он показан отдельно как ориентир «на руки».
- Сравнивайте одинаковую загрузку роли и проверяйте риски переквалификации в трудовые отношения.
Пример расчёта
Оклад 80 000 ₽: полная стоимость в штате ≈ 80 000 × 1,30 (взносы) × 1,20 (overhead) ≈ 124 800 ₽; тот же объём работ по договору с самозанятым за 90 000 ₽ и комиссией площадки 5% ≈ 94 500 ₽ — разница ≈ 30 300 ₽/мес.
Ограничения и дисклеймер
Справочный расчёт. Не учитывает все региональные льготы и риски переквалификации. Консультируйтесь с бухгалтером и юристом.