Неликвиды и замороженные деньги в рознице: как найти и посчитать

Неликвиды и замороженные деньги в рознице: как найти и посчитать

Неликвид не виден в отчёте о выручке — он виден только там, где остаток есть, а продаж нет. Такие позиции держат деньги, место на полке и строку в матрице. Разбор по выгрузкам кассы отвечает на два вопроса: какие позиции стоят без движения и сколько денег в них заморожено.

Гайд для розницы на кассе Эвотор. Это список кандидатов на разбор, а не команда «списать», и не инвентаризация.

Неликвид, медленная позиция, замороженные деньги

• Неликвид — позиция с остатком больше нуля и нулевыми продажами за период.
• Скорость продаж = продано за период ÷ длительность периода. Медленная позиция — остатка при текущей скорости хватит больше чем на 60 дней.
• Замороженные деньги = остаток (шт) × цена. Цена берётся из колонки «Остаток, сумма» или считается как выручка ÷ количество по этой позиции.
• Оборачиваемость группы — доля замороженных денег в остатке всей группы: видно, какие группы тянут склад.

На тестовых выгрузках получилось: 5 неликвидов, 15 медленных позиций, 31 014 ₽ заморожено в 247 шт по 54 позициям. Верхние по сумме — кандидаты на уценку, распродажу или списание.

Порог «60 дней покрытия» — эвристика, а не норма. Для скоропорта он слишком велик, для сезонных товаров вне сезона — мал.

Почему сумма считается не всегда

Для суммы замороженных денег нужна стоимость остатка. Если в выгрузке только штуки — без колонки «Остаток, сумма» и без возможности вывести цену из продаж, — инструмент честно покажет только число позиций и штук и скажет об этом. Числа он не выдумывает.

Лучшая пара файлов: «Товарные остатки в ценах реализации» + «Отчёт по продажам» за период. Либо один отчёт «Движения товаров», где в одной таблице и остаток, и продажи.

Что делать с находками

1. Отделите сезонное и то, что закупалось под конкретный повод, — это не неликвид.
2. Отделите позиции без движения за короткий период — по трём неделям редко продающийся товар попадает в неликвид ошибочно. Нужен период от 3–4 недель.
3. Остальное — кандидаты на уценку, распродажу или списание. Инструмент даёт сумму и список, решение принимает владелец.

Смежные расчёты:

• Пол скидки для неликвида — до какой цены можно опускать, чтобы уценка ещё покрывала закуп.
• Уценка скоропорта — процент уценки до истечения срока.
• Списание в расходы УСН — что и в каком объёме принимается в расходы по нормам убыли.

Как посчитать за одну сессию

1. Выгрузите «Товарные остатки в ценах реализации» и «Отчёт по продажам» за 3–4 недели и больше.
2. Откройте Неликвиды и замороженные деньги: остатки — первым файлом, продажи — вторым.
3. Появятся позиции без движения, медленные позиции и сумма замороженных денег по группам.

Для внешней платформы есть навык «Ревизия неликвидов Эвотор».

Источники

• Эвотор — управленческие отчёты в личном кабинете
• Эвотор — отчёты в формате Excel/CSV

Что дальше

1. Берите остатки и продажи за один и тот же период от 3–4 недель.
2. Если сумма не показана — в выгрузке нет стоимости остатка, добавьте отчёт в ценах реализации.
3. Верхние по сумме позиции разбирают руками: сначала сезон и повод, потом уценка или списание.

Разбор ориентировочный, это не инвентаризация и не команда «списать». Итог проверяет владелец.