Как выгрузить отчёты из Эвотора: продажи, остатки, сводный
Пять управленческих отчётов Эвотора, чем они отличаются и какой нужен под какую задачу. Форматы CSV и XML, частые ошибки выгрузки. Без подключения к кассе по API.
✏️ Обновлено 18 сентября 2026 г.
Как выгрузить отчёты из Эвотора: продажи, остатки, сводный
Разбор кассовых данных начинается не с формулы, а с правильной выгрузки. Эвотор отдаёт несколько управленческих отчётов, и они не взаимозаменяемы: по одному видно товары, по другому — смены, по третьему — остатки. Возьмёте не тот файл — инструмент честно скажет, что структура не та, но время вы потеряете. Этот гайд отвечает на один вопрос: какой отчёт выгрузить под какую задачу и как это сделать без ошибок.
Пути в меню личного кабинета зависят от тарифа и версии прошивки — ниже типовой маршрут на дату публикации. Если пунктов нет в вашем ЛК, ищите раздел «Отчёты» или «Аналитика» и сверяйтесь со справкой Эвотора.
Пять отчётов и что в каждом
| Отчёт | Разрез | Ключевые колонки | Для чего |
|---|---|---|---|
| Отчёт по продажам | товар × период | наименование, количество, сумма продаж, себестоимость, скидка, возвраты, группа, магазин | ABC, топ и аутсайдеры, концентрация, заказ поставщику |
| Сводный отчёт по продажам | смена / день | дата, выручка, число чеков, наличные, безнал | выручка и средний чек по дням недели, провалы и пики |
| Движения товаров | товар × период | приход, расход, продажи, остаток на начало и конец | неликвиды в одном файле (есть и остаток, и продажи) |
| Товарные остатки в ценах реализации | товар на дату | остаток (шт), остаток (сумма), цена | замороженные деньги, «сколько докупить» |
| Журнал документов | документ построчно | чек, возврат, смена, дата, сумма | сверка, разбор спорных операций |
Детализации уровня «чек → позиция» (какой товар в каком чеке, какой кассир, во сколько) в самостоятельных выгрузках нет — только агрегаты по товару за период и по сменам. Чек-уровень даёт API Облака Эвотор или API ОФД, но это отдельная история с приложением в Маркете или платным ключом.
Как выгрузить: шаги
- Личный кабинет Эвотор → Отчёты → Управленческие отчёты.
- Выберите нужный отчёт из списка выше.
- Задайте период. Для разбора ассортимента и заказа берите 3–6 недель, не один день: по короткому периоду средние скачут, и ABC по редким позициям врёт.
- Выберите формат выгрузки: CSV или XML. Не берите старый бинарный XLS — это не таблица, а файл Excel 97, инструменты его не читают.
- Скачайте файл. Выгрузку можно получить и с самой кассы на флешку, и на email — содержимое то же.
Если точек несколько — выгружайте по всем магазинам сразу, строки одного товара из разных точек инструменты складывают в одну позицию.
Частые ошибки выгрузки
- Старый .xls вместо .csv/.xml. Самая частая. Пересохраните отчёт в CSV или XML.
- Период в один день. Для ABC и заказа нужен месяц и больше.
- Один магазин из нескольких. Картина ассортимента получится неполной.
- Кодировка. Русский CSV из Эвотора часто в CP1251 — наши инструменты это понимают, перекодировать вручную не нужно.
- Лишние шапки и итоговые строки. Инструмент отбрасывает то, что не похоже на таблицу, но если данные не распознались — уберите строки «Итого» и пустые строки над заголовком.
- Не тот отчёт. Сводный по сменам не годится для ABC товаров; отчёт по продажам по товарам не годится для разбора по дням недели.
Куда какой отчёт
| Задача | Отчёт | Инструмент |
|---|---|---|
| Что держит выручку, что балласт | Отчёт по продажам | Разбор продаж Эвотор |
| Насколько раздут ассортимент | Отчёт по продажам | ABC и структура ассортимента |
| Сколько заказать поставщику | Отчёт по продажам + Товарные остатки | Что заказать поставщику |
| Где заморожены деньги | Товарные остатки + Отчёт по продажам (или Движения товаров) | Неликвиды и замороженные деньги |
| Какие дни недели несут выручку | Сводный отчёт по продажам | Выручка по дням недели |
Источники: Эвотор — управленческие отчёты в личном кабинете, Эвотор — отчёты в формате Excel/CSV, Портал разработчиков Эвотор — API Облака.
Что дальше
- Определите вопрос — и по таблице выше возьмите ровно тот отчёт, который на него отвечает.
- Период — от 3–4 недель и по всем точкам, формат CSV или XML.
- Файл нигде не хранится: инструменты считают его в память и отдают результат, выгрузка на сервере не остаётся.
Гайд справочный. Пути в меню и состав колонок в вашем ЛК Эвотор могут отличаться — сверяйтесь со справкой Эвотора на дату выгрузки.
Частые вопросы
🚀 Попробуйте на практике
После гайда откройте связанный skill, пройдите демо или запросите адаптацию под ваш процесс.