Калькулятор · по формулам, без ИИ
Гарантия замены: повторный подбор vs возврат в ₽
Введите полученную комиссию, срок гарантии, часы и ставку на повторный подбор и прямые расходы — увидите стоимость замены, максимальный возврат и остаток маржи в обоих сценариях.
Обновлено: 5 октября 2026 г. · Формулы и источники ниже
Расчёт справочный и не является юридической консультацией.
Результатметодика на 2026-10-05
Пример: цифры условные — очистите и введите свои.
Стоимость повторного подбора80 000 ₽часы × ставка + прямые расходы
Максимальный возврат по договору150 000 ₽min(комиссия, cap) или вся комиссия
Остаток, если только замена70 000 ₽комиссия − стоимость замены
Остаток при полном возврате0 ₽0, если возвращаете всю комиссию
Резерв заложить в маржу80 000 ₽гарантия 120 дн. — контекст, не формула
Замена 80 000 ₽ vs возврат до 150 000 ₽ → net 70 000 ₽
Если в договоре нет лимита попыток замены, повторный подбор может съесть всю комиссию — сверьте с навыком эскалации и формулировкой гарантии.
Замена 80 000 ₽ дешевле максимального возврата 150 000 ₽; после замены у агентства остаётся 70 000 ₽ из комиссии (учебная модель, не юрконсультация).
Ваши данные
Риски и ограничения
- Комиссия, часы, ставка и cap возврата — только ваши цифры; Huntflow, hh и бенчмарки C3 не подставляются.
- Гарантия замены — обязательство по договору (часто 90–180 дней), не маркетинг «бесплатной замены».
- Срок гарантии на экране — для контекста переговоров; формула считает ₽ замены и возврата.
- Это не калькулятор вакансии без аванса (B-26.4) и не стоимость сотрудника для работодателя.
Когда пересчитать
- При срабатывании гарантии замены в первые 90–180 дней после выхода кандидата.
- Перед выбором: повторный подбор или возврат комиссии по договору.
- При пересмотре условий гарантии в новых КП — после накопления кейсов замены.
Кому?
Владелец кадрового агентства, когда фиксируете гарантию замены в деньгах
Что дальше: навыки к этому расчёту
Калькулятор даёт быстрый расчёт. Skill помогает разобрать результат и подготовить план действий.
Нужен черновик пункта: гарантия замены 120 дней, до 2 попыток,…
Кураторский
Черновик пункта о гарантии замены: срок, попытки, cap возврата — не юридический вердикт и не Huntflow.
HR и рекрутинг
Кандидат вышел 01.08, уволен 10.09 по собственному. Гарантия 90 дней.…
Кураторский
Чек критериев, когда гарантия замены считается сработавшей — не судебная квалификация.
HR и рекрутинг
Гарантия сработала. Комиссия была 150 000 ₽, замена оценивается в 80…
Кураторский
Письмо заказчику: повторный подбор или возврат по цифрам — не юридический вердикт.
HR и рекрутинг
Две попытки замены по договору использованы, комиссия 150 000,…
Кураторский
Handoff владельцу: исчерпаны попытки замены, возврат или эскалация — не юрист.
HR и рекрутинг
- Стоимость замены = часы на повторный подбор × загруженный час + прямые расходы.
- Макс. возврат = min(комиссия, потолок по договору) или вся комиссия, если cap не задан.
- Остаток при замене = комиссия − стоимость замены; при полном возврате = комиссия − макс. возврат.
- Рекомендуемый резерв = min(стоимость замены, комиссия) — заложить в маржу следующих сделок.
- Считаем только ваши значения; Huntflow, hh и бенчмарки C3 не подставляются.
- Гарантия замены — договорное обязательство, не маркетинг «бесплатной замены».
- Срок гарантии не входит в формулу ₽ — он помогает связать расчёт с типовым окном 90–180 дней.
- Для риска до закрытия без аванса см. `/tools/recruitment-vacancy-no-retainer-risk-calculator` (B-26.4).
- Методика сверена 5 октября 2026 года; не заменяет текст договора и юриста.
Формулы и пример расчёта
Формулы и методика
- Стоимость замены = часы на повторный подбор × загруженный час + прямые расходы.
- Макс. возврат = min(комиссия, потолок по договору) или вся комиссия, если cap не задан.
- Остаток при замене = комиссия − стоимость замены; при полном возврате = комиссия − макс. возврат.
- Рекомендуемый резерв = min(стоимость замены, комиссия) — заложить в маржу следующих сделок.
- Считаем только ваши значения; Huntflow, hh и бенчмарки C3 не подставляются.
- Гарантия замены — договорное обязательство, не маркетинг «бесплатной замены».
- Срок гарантии не входит в формулу ₽ — он помогает связать расчёт с типовым окном 90–180 дней.
- Для риска до закрытия без аванса см. `/tools/recruitment-vacancy-no-retainer-risk-calculator` (B-26.4).
- Методика сверена 5 октября 2026 года; не заменяет текст договора и юриста.
Пример расчёта
Комиссия 150 000 ₽, гарантия 120 дн., 40 ч × 1 800 ₽/ч + 8 000 ₽ прямых → замена 80 000 ₽, остаток после замены 70 000 ₽. Учебные цифры.
Источники, доверие и ограничения
Источники
Доверие и данные
Ограничения
Расчёт справочный и не является юридической консультацией. Условия гарантии, лимит попыток замены и сумма возврата задаются договором с заказчиком.
Частые вопросы
Похожие инструменты
Часы рекрутера, загруженный час и вероятность закрытия — сколько уже сожжено и какой ожидаемый результат. Не hh и не стоимость сотрудника для работодателя.
Калькулятор
Оцените полную стоимость штатного сотрудника vs ИП/СЗ на аутсорсе с учётом налогов и overhead.
Калькулятор